Hizmetin kapsamı
Vize dosya kontrolü, Türkiye’den yapılacak bir başvuruda sunulması planlanan belgelerin başvuru öncesinde düzen, güncellik, tutarlılık ve okunabilirlik açısından incelenmesidir. Kontrol yalnızca evrakların var olup olmadığına bakmakla sınırlı değildir. Seyahat amacı, planlanan tarihler, finansal durum, mesleki profil ve masrafları karşılayacak kişi gibi temel bilgilerle belgelerin birbiriyle uyumu da değerlendirilir.
İnceleme sonunda hangi belgenin uygun göründüğünü, hangi belgenin yenilenmesi veya açıklanması gerektiğini ve hangi alanlarda ek bilgiye ihtiyaç duyulduğunu anlaşılır bir kontrol özetiyle paylaşırız. Hizmetimiz başvuru sahibinin kendi beyan ve belgeleri üzerinden danışmanlık ve bilgilendirme sağlar; resmi makam adına ön değerlendirme veya sonuç taahhüdü içermez.
Süreç nasıl işliyor?
- Ön bilgi aşamasında gidilecek ülke, seyahat amacı, yaklaşık tarih ve başvuru sahibinin mesleki durumu belirlenir.
- Türkiye’den yapılacak başvuru için güncel evrak planı oluşturulur ve belgelerin güvenli biçimde iletilmesi beklenir.
- Belgeler isim, tarih, bakiye, imza, kaşe, çeviri ihtiyacı, seyahat planı ve birbirleriyle tutarlılık açısından incelenir.
- Eksik veya riskli görülen noktalar önem sırasına göre açıklanır; gerekiyorsa yeni belge ya da kısa bir açıklama talep edilir.
- Son kontrolde dosyanın düzeni tekrar gözden geçirilir ve başvuru sahibine teslim öncesi kontrol notu verilir.
Hangi meslek profilleri inceleniyor?
Evrak planı herkeste aynı değildir. Şirket sahibi veya ortağı için şirket faaliyetini ve kişisel finansmanı gösteren belgeler; maaşlı çalışan için işveren yazıları, izin bilgisi ve gelir belgeleri; emekli için emeklilik ve gelir kayıtları; öğrenci için eğitim durumu ile masraf karşılayıcı belgeleri; ev hanımı için kişisel durum ve sponsor ilişkisini açıklayan evraklar ayrı bakışla incelenir.
Profilin yanında seyahat masrafını kimin karşıladığı, birlikte seyahat edilen kişiler ve önceki vize geçmişi de belge bütünlüğünü etkileyebilir. Bu nedenle vize evrak kontrolü sabit bir kontrol listesini işaretlemek yerine başvuru sahibinin gerçek durumuna göre yürütülür.
En sık yapılan evrak hataları
- Süresi geçmiş veya başvuru tarihine göre fazla eski banka ve çalışma belgeleri sunmak.
- Formdaki seyahat tarihleri ile rezervasyon, dilekçe ve sigorta tarihlerinin birbirini tutmaması.
- Eksik imza, kaşe, antet veya yetkili bilgisi bulunan işveren belgeleri kullanmak.
- Hesap hareketlerini açıklamadan yalnızca son anda yatırılmış yüksek bir bakiye göstermek.
- Sponsorlu başvuruda sponsor ile başvuru sahibi arasındaki ilişkiyi ve masraf üstlenimini yeterince açıklamamak.
- Okunamayan taramalar, kesilmiş sayfalar veya bir belgenin yalnızca ön yüzünü iletmek.
Sıkça sorulan sorular
Dosya kontrolü vize sonucunu garanti eder mi?
Hayır. Kontrol, eksik ve tutarsızlık risklerini başvuru öncesinde görünür kılar; vize kararını yalnızca ilgili konsolosluk veya diplomatik temsilcilik verir.
Belgelerimi ne zaman iletmeliyim?
Randevuya sıkışmadan, güncel belge sürelerini de gözeterek mümkün olduğunca erken iletmeniz önerilir. Böylece yenilenmesi gereken belgeler için zaman kalır.
Belgeleri sizin hazırlamanız mümkün mü?
Hizmetin temel kapsamı mevcut belgelerin kontrolüdür. Başvuru sahibinin kendisi veya ilgili kurumlarca düzenlenmesi gereken evraklar onun adına üretilemez; gerekli format ve içerik konusunda yönlendirme yapılabilir.
Kontrol Türkiye dışından yapılacak başvuruları kapsıyor mu?
Hayır. Bu sayfadaki hizmet ve evrak değerlendirmesi yalnızca Türkiye’den yapılacak vize başvuruları için sunulur.